Penjabaran Fungsi-fungsi Manajemen Secara Rinci

Secara mendasar, fungsi menajemen itu dibagi menjadi 3, yaitu fungsi Planning, Organizing, dan Directing. Nah, karena dalam pelaksanaannya manajemen itu melibatkan banyak sekali proses dan juga banyaknya jenis hal yang perlu dikelola supaya perusahaan tersebut bisa berjalan dengan optimal untuk mencapai tujuannya, fungsi manajemen yang tiga tadi perlu dijabarkan lagi.

Penjabaran ini dimaksudkan supaya pembagian tugas dan wewenang menjadi lebih mudah dan jelas. Terkesan ribet dan bertele-tele. Tapi sesungguhnya, semakin rinci fungsi menajemen tadi dijabarkan, pelaksanaannya akan semakin mudah.

Penjabaran Fungsi-fungsi Manajemen

Planning

Berbagai batasan tentang planning dari yang sangat sederhana sampai dengan yang sangat rumit. Misalnya yang sederhana saja merumuskan bahwa perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan. Pembatasan yang terakhir merumuskan perencanaan merupakan penetapan jawaban kepada enam pertanyaan berikut :

Tindakan apa yang harus dikerjakan?
Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan?
Di manakah tindakan itu harus dikerjakan?
Kapankah tindakan itu harus dikerjakan?
Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu?
Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu?

Menurut Stoner, Planning adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai sasaran tadi.

Organizing

Organizing (mengorganisasikan) adalah dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran.

Leading

Pekerjaan leading meliputi lima kegiatan yaitu:

Mengambil keputusan
Mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara manajer dan bawahan
Memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak
Memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya
Memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang ditetapkan.

Directing/Commanding

Directing atau Commanding adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah, instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula.

Motivating

Motivating atau kegiatan pemberian motivasi merupakan salah satu fungsi manajemen berupa pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan, agar bawahan melakukan kegiatan secara suka rela sesuai apa yang diinginkan oleh atasan.

Coordinating

Coordinating atau pengkoordinasian merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarahdalam upaya mencapai tujuan organisasi.

Controlling

Controlling atau pengawasan, sering juga disebut pengendalian adalah salah satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud dengan tujuan yang telah digariskan semula.

Reporting

Adalah salah satu fungsi manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi.

Staffing

Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal kepada organisasi.

Forecasting

Forecasting adalah meramalkan, memproyreksikan, atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rancana yang lebih pasti dapat dilakukan. sumber: Herugan

Demikianlah penjabaran dari fungsi-fungsi manajemen. Semoga membantu.

Ayo Belajar